Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise
Hiermit möchte ich Sie kurz über die Verarbeitung Ihrer Datensätze in meinem Büro informieren.
Ausführliche Informationen liegen zur sofortigen Einsicht in meinem Büro aus. Bei Fragen hierzu stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
Verantwortliche Stelle:
Jutta Zammert
Zum Wachtgipfel 1
35745 Herborn
Telefon +49 151 1062 8152
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten habe ich nach Vorgabe des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung in meinem Büro Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Welche Daten werden von mir verarbeitet?
Alle Daten die ich zur Erfüllung meiner Dienstleistungserbringung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen und nach gesetzlichen Vorgaben benötige, werden von mir verarbeitet und genutzt.
Zum Beispiel benötige ich für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter oder der Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung u.a. Kontaktdaten, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Zahlungsdaten.
Welchen Zweck dient die Verarbeitung?
1) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke – Einladungen Events).
Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufe werden.
2) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) verarbeite ich Ihre Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) zur Erbringung meiner mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
3) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) benötige ich Ihre Daten zur Leistungserbringung.
4) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) können Ihre Daten von mir – soweit erforderlich – ebenfalls genutzt werden. Hierunter fallen z. B. Maßnahmen zur Unternehmenssteuerung und Weiterentwicklung meines Dienstleistungsangebotes für Sie.
Wer empfängt Ihre Daten?
Intern:
Meine Mitarbeiter verarbeiten Ihre Datensätze bei der Leistungserbringung. Ich nutze für die Einsehbarkeit/Nutzung von Datensätzen z. B. auch bei Sperrungen oder Eingrenzung der Zugriffsmöglichkeiten das Berechtigungskonzept.
Extern:
Die Weitergabe an öffentliche Stellen und Institutionen, bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, erfolgt nach Vorschrift bei der Erbringung meiner Dienstleistung.
Weitere externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter Art. 28 DSGVO) u. a. EDV- Anbieter haben wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und des neuen BDSG verpflichtet. Diese externen Dienstleister wurden von mir sorgfältig ausgewählt. Hierzu gehören u. a. Agenda und SV Net.
Die Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur mit schriftlicher Beauftragung von Ihnen.
Weiterhin erfolgt eine Übermittlung in Drittländer ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung. Sofern in Einzelfällen erforderlich können Daten an IT- Dienstleister unter Einhaltung des europäischen Datenschutzes übermittelt werden.
Auftragsdatenverarbeiter = Buchhalter?
Der Buchhalter ist in seinem klassischen Berufsfeld kein Auftragsdatenverarbeiter. Er unterliegt seiner beruflichen Schweigepflicht.
Aufgrund des Berufsgeheimnisses ist der Buchhalter und seine ausführenden „Gehilfen“ – soweit zur Verschwiegenheit verpflichtet – von der schriftlichen Vereinbarung einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ausgeschlossen, da es sich nicht um eine Auftragsdatenverarbeitung in diesem Sinne handelt.
Laut Berufsordnung der Buchhalter unterliegt der Buchhalter einer Schweigepflicht. Hier ist ebenfalls geregelt, dass auch seine Erfüllungsgehilfen zur Einhaltung der Verschwiegenheit regelmäßig verpflichtet und unterwiesen werden müssen. Die erfolgt in meinem Büro.
Weiterhin greift hier u. a. das Gesetz zur Neuregelung des Schutzes von Geheimnissen bei der Mitwirkung Dritter an der Berufsausübung schweigepflichtiger Personen.
Wenn Sie hierzu weitere Informationen wünschen, stelle ich Ihnen gern die Auszüge der vorgenannten Informationsquellen zur Verfügung.
Aufbewahrung Ihrer Daten bei mir
Die Datenspeicherung erfolgt in meinem Büro auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften, z. B. dienen Ihre Kontaktdaten auch zur Rechnungsstellung. Rechnungen unterliegen einer 10-jährigen Aufbewahrungspflicht. Löschkonzepte bzw. Sperrung von deaktivierten Datensätzen werden bei mir im Büro eingesetzt.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht eine Auskunft über die von mir gespeicherten Daten zu erhalten.
Bei unrichtigen Datensätzen bitte ich Sie, mir die Änderungen hierzu schnellstmöglich mitzuteilen.
Weiterhin können Sie Ihre Datensätze als Kopie in einem üblichen Dateiformat von mir auf Verlangen erhalten.
Auch haben Sie die Möglichkeit Ihre Datensätze bei mir Sperren zu lassen, das Löschen veranlassen oder auch der vollständigen Nutzung Ihrer Datensätze zu Widersprechen.
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an mich (siehe Kontaktdaten Verantwortliche).
Im Fall einer Beschwerde können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Landes Hessen wenden.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
vertreten durch
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de